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  企业动态:
 

条形码管理系统介绍

一、系统概述及解决方案(System Introduce and Solution)

  本系统方案是针对中小型公司、企业或大型公司的仓库或配送中心而设计的,以期帮助企业的生产工序、仓库和运输部门更快、更好实现物流、电子实施加快信息化进程、优化企业管理工作,方便第三方物流及制造部门衔接而设计。

  这套仓库管理系统软件在功能性方面做了适当的融和,以确保用户的投资得到最大限度的回报,同时消除了实际操作中一些不必要的繁琐过程,是一个基于客户机/服务器模式的仓库管理系统,对不同的客户不需要特别的定制安装。系统采用了无线实时处理技术,规范管理操作人员完成作业,从收货到发货全程控制管理物流的各个环节,从而提高企业的生产力和物流效率,改善客户服务质量。同时,通过系统提供的可由用户自行配置的系统参数定制出符合用户特殊需求的应用软件。

  软件在包含了一般仓库管理软件所拥有的功能外,另增加了针对组装作业所需的强大功能,管理系统解决了在实际的企业运作过程中产品对组装配套材料的繁琐、复杂的核算工作。

需求一:当接到客户订单或下达生产任务时应能随时提供所需产品的库存量及现在的材料库存所能生产的产品数量 。

解决一:

传统的解决方案:运用人工的计算方法需要先根据产品的包装清单逐个列出计算,当要计算多种产品,中间又嵌套半成品时将是件非常繁琐的事,并且很难做到准确、及时的核算,并还要核对库存最后才能得出库存报表。

仓库管理系统的解决方案:运用管理系统可以将所有的需求信息一次录入,系统马上就能为您提供一张详细的库存报表,并能最终给出原材料的欠缺情况,让你一目了然,并能根据生产任务产生仓库的领料需求量从而可以由仓库管理员控制员工的领料数量,达到仓库的科学化管理。 
 

需求二:生产过程中的开领料单、出入库单

解决二:

传统的解决方案:运用以往的做法领一套机器(或一个工序的所需产品)需把所有的零部件逐个列出缺点:费时,工作效率低,开单人需非常了解机器(或工序)的所需产品清单容易出错。

仓库管理系统的解决方案:运用管理系统可以根据设好的一套机器(或工序)的所需产品的数量,在开领料单或出入库单时只需输入机器(或工序)以及数量即可,系统将自动列出产品清单及所需数量。
优点:开单速度快,大大提高了工作效率,不会出现漏开单、开错单的情况。

需求三:当外设部门或外派人员想随时了解企业的库存量

解决三:

传统的解决方案:运用以往的做法是外派人员通过电话或传真向公司查询;
缺点:了解到的只是一个静态数据,不能实时掌据库存动态,当产品规格种类多时查询起来费用高,麻烦,不能随意查询。

仓库管理系统的解决方案:运用管理系统可以随时将库存信息传入远程服务器,外派人员如需查询产品库存量只需连上互联网就能随时随地了解所有产品库存的最新动态;
优点:可实时掌握库存最新动态,可以查询任何产品或设置条件查询部分产品,查询方便(只要能上网就可随时查询),费用低廉。

二、系统结构(System Structure)
 
 
   

三、系统主要模块(System Modules):

· 基本资料:
◎ 物料信息
◎ 产品信息
◎ 客户信息
◎ 供应商信息
◎ 类别信息
◎ 仓库定义
· 仓库管理:
◎ 入库(收货、退货给供应商、上货架)
◎ 出库(拣货、包装、发货、客户退货)
◎ 仓库(盘点、调拨、移库)
· 系统维护:
◎ 操作员设置
◎ 密码设置
◎ 数据备份
· 查询、统计、报表:
◎ 客户发货统计查询、产品跟踪、窜货管理、序列号查询等管理报表
◎ 库存动态查询/明细表
◎ 各种单据的查询、统计、报表生成
· 其它:
◎ 条码标签打印
◎ 终端程序接口

四、系统效益(System Efficiency)

· 无纸化的操作,减少纸张的开销
· 条码识别的正确性高,减少人为的错误输入
· 增加库存的准确率
· 快速、高效的物流环节
· 有效的库存空间利用,降低营运成本
· 各种当前和历史事务的统计报表为决策者提供准确、有用的信息
· 数据交换接口的连通,增强企业现有应用系统的管理
· 有效的库存管理和控制(Just-in-time - JIT),减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要
· 记录工作人员完成工作所花费的时间,掌握员工的工作效率,增强对员工的管理
· 建成后的仓库管理系统,将使得企业仓库的管理工作跨上一个新的台阶,将为生产部门的指挥决策提供更有价值、更具时效性的分析数据。
· 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤, 工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。

 

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